Σύμφωνα με τον Προλογισμό του Γενικού Ελεγκτή, στόχος του ελέγχου ήταν «η διαπίστωση του βαθμού συμμόρφωσης με τις ισχύουσες διαδικασίες και κανονισμούς», ωστόσο τα ευρήματα ανέδειξαν σοβαρές παραλείψεις στη διαχείριση και φύλαξη των εντύπων του Τμήματος Ατυχημάτων και Επειγόντων Περιστατικών (ΤΑΕΠ).
Όπως αναφέρεται χαρακτηριστικά στην έκθεση: «Στον χώρο φύλαξης των εντύπων του ΤΑΕΠ, διαπιστώθηκε ότι τα έντυπα ήταν τοποθετημένα πρόχειρα, σε προσωρινό αποθηκευτικό χώρο του νοσοκομείου (πρώην πισίνα φυσιοθεραπευτηρίου). Η φύλαξή τους γινόταν με ακαταστασία, χωρίς χρονολογική ταξινόμηση, γεγονός που καθιστούσε ιδιαίτερα δυσχερή τον εντοπισμό και την ανάκτησή τους».
Η Ελεγκτική Υπηρεσία υπογραμμίζει ότι ο τρόπος φύλαξης των εντύπων ενέχει κινδύνους απώλειας των εγγράφων αλλά και παραβίασης ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων των ασθενών, κάτι που εγείρει ζητήματα ασφαλείας και συμμόρφωσης με την ευρωπαϊκή νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων (GDPR).
Σε άλλο σημείο της έκθεσης, σημειώνεται:«Τα έντυπα φυλάσσονται σε δέσμες των 50, μέσα σε χάρτινα κιβώτια, χωρίς καμία τάξη (όπως αύξοντες αριθμοί ή χρονολογική σειρά). Ο χώρος αποθήκευσης παρουσίαζε έντονη ακαταστασία».
Στην απάντησή του προς την Ελεγκτική Υπηρεσία, ο Οργανισμός Κρατικών Υπηρεσιών Υγείας (ΟΚΥπΥ) ανέφερε ότι αναζητούνται λύσεις για τη μεταφορά και ασφαλή αποθήκευση των αρχείων σε εξωτερικούς χώρους. Παράλληλα, υπογράμμισε πως το πρόβλημα αναμένεται να αντιμετωπιστεί οριστικά με την ψηφιοποίηση των ιατρικών φακέλων των ασθενών, έργο το οποίο βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
