Πλεόν η χρήση τηλεομοιότυπου για την αποστολή σχετικών εντύπων έχει καταργηθεί και έχει αντικατασταθεί από ηλεκτρονική επικοινωνία, με σκοπό τη βελτίωση της ταχύτητας και της αποτελεσματικότητας στην ενημέρωση του Γραφείου Πολιτικής Άμυνας, Ασφάλειας και Υγείας (Γραφείο Π.Α.Α.Υ.).
Σύμφωνα με την νέα διαδικασία, τα ατυχήματα που αφορούν μαθητές, προσωπικό και άλλους προσκεκλημένους θα καταγράφονται και θα αποστέλλονται σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση.
Τέλος τα Φάξ ναι στην τηλεφωνική ενημέρωση
Σημαντική έμφαση δίνεται στην άμεση τηλεφωνική ενημέρωση για σοβαρά ατυχήματα ή επικίνδυνα συμβάντα, η οποία θα πρέπει να γίνεται σε συνεννόηση με τον αρμόδιο Επαρχιακό Προϊστάμενο ή Επιθεωρητή, καθώς και με το Γραφείο Π.Α.Α.Υ.
Από την άλλη , για κάθε ατύχημα εκπαιδευτικού ή άλλου μέλους του προσωπικού, οι Διευθύνσεις των σχολικών μονάδων πρέπει να ενημερώνουν το Γραφείο Π.Α.Α.Υ το συντομότερο είτε τηλεφωνικώς είτε με e-mail, ώστε οι Λειτουργοί το Γραφείου να προβαίνουν άμεσα και έγκαιρα στις δέουσες ενέργειες, όπως αυτές προνοούνται από τη σχετική νομοθεσία.
Επιπλέον, ορισμένες κατηγορίες ατυχημάτων ή επικίνδυνων συμβάντων πρέπει να γνωστοποιούνται γραπτώς στο Επαρχιακό Γραφείο Επιθεώρησης Εργασίας, με κοινοποίηση στο Γραφείο Π.Α.Α.Υ.
Τι ισχύει για ατυχήματα εργαζομένων των Σχολικών Εφορείων
Ειδικότερα, ατυχήματα που αφορούν εργαζόμενους των Σχολικών Εφορείων όπως καθαριστές και γραμματειακό προσωπικό θα συνεχίσουν να διαχειρίζονται από τις αντίστοιχες Σχολικές Εφορείες, ωστόσο είναι απαραίτητο αυτά να καταγράφονται από τη Διεύθυνση του σχολείου και να ενημερώνεται σχετικά το Γραφείο Π.Α.Α.Υ.
Η αλλαγή αυτή, εκτός από την προσαρμογή στη σύγχρονη εποχή, αποσκοπεί στην ενίσχυση της ασφάλειας και της υγείας των μαθητών και των εκπαιδευτικών, προάγοντας ένα πιο ασφαλές και ευαισθητοποιημένο σχολικό περιβάλλον. Με την ορθή εφαρμογή των νέων διαδικασιών, αναμένεται να βελτιωθεί η ανταπόκριση σε περιστατικά και να ενισχυθεί η συνολική ευημερία των σχολικών κοινοτήτων.
